Términos y Condiciones

Versión 2.5 - en vigor desde el 30 de mayo de 2026

1. Aceptación de los Términos

Al acceder y utilizar esta plataforma, el usuario declara haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones. En caso de no estar de acuerdo, deberá abstenerse de utilizar la plataforma.

2. Finalidad de la Plataforma

Esta plataforma se destina exclusivamente a la gestión de actividades deportivas del Brazilian Power Team Odivelas, incluyendo inscripciones, asistencias, pagos, graduaciones y comunicación entre alumnos y profesores.

3. Tratamiento de Datos Personales (RGPD)

Sus datos personales (nombre, email, contacto, historial de actividad) se tratan de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD - Reg. UE 2016/679). Los datos recopilados se utilizan exclusivamente para la gestión de su actividad en el club y no se comparten con terceros sin su consentimiento expreso.

El usuario tiene derecho de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, contactando: bptodivelas@gmail.com

4. Uso de Imagen, Fotografía y Vídeo

Al aceptar estos términos, el usuario autoriza expresamente al Brazilian Power Team Odivelas a utilizar su imagen, fotografía y registro en vídeo - captados en el ámbito de las actividades deportivas, eventos, entrenamientos y competiciones del club - con fines de comunicación, divulgación y promoción en las siguientes plataformas:

• Sitio web oficial de Brazilian Power Team Odivelas
• Redes sociales del club (Instagram, Facebook, YouTube y otras)
• Materiales de divulgación online y offline
• Plataforma Orira (orira.app), incluyendo materiales de demostración y promoción comercial del software de gestión utilizado por el club

Esta autorización se concede a título gratuito y sin límite de tiempo, pudiendo ser revocada en cualquier momento mediante solicitud escrita a bptodivelas@gmail.com. En caso de menores de edad, la autorización deberá ser prestada por el respectivo representante legal en el momento de la inscripción.

5. Confidencialidad de las Credenciales

El usuario es responsable de la confidencialidad de sus credenciales de acceso (email y contraseña). Cualquier uso indebido de la cuenta es responsabilidad del titular.

6. Conducta en la Plataforma

El usuario se compromete a utilizar la plataforma de forma responsable, no compartiendo información de otros miembros sin autorización y respetando la privacidad de todos los usuarios.

7. Responsabilidad

Brazilian Power Team Odivelas no se responsabiliza por indisponibilidades técnicas puntuales de la plataforma ni por información introducida incorrectamente por los usuarios.

8. Modificaciones de los Términos

El Brazilian Power Team Odivelas se reserva el derecho de modificar los presentes Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones entran en vigor en el momento de su publicación en la plataforma. En caso de cambios significativos, los usuarios serán notificados en el próximo acceso. Se recomienda la consulta periódica de estos términos.

9. Uniforme y Equipamiento

En las clases de Jiu-Jitsu (Gi), es obligatorio el uso del kimono oficial de la academia, limpio y en buen estado de conservación. En las demás modalidades (No Gi, Boxeo, Muay Thai, Capoeira y otras), debe utilizarse equipamiento deportivo adecuado a la disciplina. La academia ofrece equipamiento a la venta.

10. Tarjeta de Acceso NFC

La tarjeta NFC es un dispositivo esencial para el acceso y registro de asistencias en la academia. Cada alumno recibe una tarjeta NFC personal e intransferible en el momento de la inscripción. En caso de pérdida o daño, el alumno debe solicitar una segunda copia a través de la plataforma, mediante el pago de €5. Hasta la emisión de la segunda copia, el alumno debe identificarse ante el profesor o recepcionista en el momento de la entrada. La no utilización de la tarjeta en 3 clases consecutivas se considera indicación de posible pérdida de la misma, pudiendo la academia cobrar automáticamente la tasa de segunda copia de €5.

11. Participación en Competiciones

La participación en competiciones es voluntaria. Antes de cualquier inscripción, el alumno (o el tutor legal, en el caso de menores) deberá contactar previamente con la academia, para garantizar el acompañamiento adecuado, una inscripción correcta y el apoyo del profesor o instructor durante el evento. La responsabilidad por la participación de atletas menores de edad recae sobre el respectivo tutor legal.

12. Pagos y Mensualidades

Las mensualidades vencen el día 8 de cada mes y deben liquidarse hasta esa fecha. El incumplimiento del plazo de pago podrá resultar en la suspensión temporal del acceso a los entrenamientos. En caso de suspensión por falta de pago sin comunicación previa, la reactivación de la inscripción implica el pago de una nueva tasa de inscripción. No se realiza reembolso por meses parcialmente asistidos, salvo en situaciones excepcionales a evaluar por la dirección de la academia. El pago de las clases sueltas debe efectuarse antes de la realización de la clase, siendo condición obligatoria para la participación en la misma.

13. Seguro Anual de Accidentes

El Brazilian Power Team Odivelas dispone de un seguro anual de accidentes personales para la práctica deportiva, en protocolo con una aseguradora y su mediador, identificados en el área de Socios de la academia. La adhesión es obligatoria para todos los atletas activos y su coste se cobra una vez al año, por atleta, en una línea separada de la mensualidad, renovándose en el aniversario de la fecha de adhesión de cada alumno. El importe anual vigente es el indicado en el momento de la inscripción y en el resumen de pagos. Las condiciones, coberturas, exclusiones y límites resultan de la póliza de la aseguradora y del protocolo de colaboración, cuyo detalle y documento están publicados en el área de Socios de la academia y pueden solicitarse en bptodivelas@gmail.com. En caso de baja a mitad de año, el eventual reembolso proporcional lo calcula la aseguradora o el mediador y, según los términos de la póliza, se devuelve al club y no directamente al atleta. La academia se limita a intermediar la adhesión y el cobro; la plataforma Orira solo registra y procesa este cobro en nombre de la academia, no siendo aseguradora ni mediadora. Para el tratamiento de lesiones, la academia tiene un protocolo con la Clínica Lambert (ortopedia, traumatología y medicina deportiva), clínica asociada de referencia. Al tratarse de un seguro de accidentes personales, el atleta puede ser tratado en la clínica que elija; la Clínica Lambert es la asociada recomendada, con condiciones propias publicadas en el área de Socios.

14. Cancelación de Inscripción y Baja de la Academia

La cancelación de cualquier inscripción está sujeta a un preaviso mínimo de 1 (un) mes. La solicitud debe enviarse a través de la plataforma y es obligatorio indicar el motivo de la cancelación. Tras la solicitud, la inscripción se mantiene activa durante ese período, siendo debida la mensualidad correspondiente. La dirección de la academia puede autorizar una baja anticipada en casos debidamente justificados. Siempre que un practicante regrese a la academia tras un período sin inscripción activa, se cobrará una nueva tasa de inscripción.

15. Higiene y Seguridad

El equipamiento de entrenamiento debe presentarse limpio en cada sesión. Fuera del tatami, especialmente en la circulación por la academia tras un eventual cambio en los vestuarios, se aconseja el uso de calzado tipo chancla. Los alumnos con lesiones o condiciones de salud relevantes deben informar al profesor antes del inicio del entrenamiento. Cada practicante es responsable de seguir las instrucciones del profesor y adoptar comportamientos seguros durante la práctica.

16. Salud y Asunción de Riesgo

El practicante (o su tutor, en el caso de menores) declara estar físicamente apto para la práctica deportiva y se compromete a informar a la academia de cualquier lesión, enfermedad o condición de salud relevante, antes del inicio de la actividad y siempre que surja. Las artes marciales y los deportes de combate implican contacto físico, proyecciones y esfuerzo intenso, conllevando riesgos inherentes de lesión. Al inscribirse, el practicante reconoce y acepta esos riesgos y se compromete a seguir las instrucciones de los profesores y las normas de seguridad. La academia recomienda realizar un examen médico-deportivo adecuado. Esta cláusula no excluye la cobertura del seguro previsto en estos términos ni la responsabilidad de la academia en los casos legalmente aplicables.

17. Protección de Menores y Tutores

La inscripción de menores de edad la realiza y autoriza su tutor, que asume la responsabilidad por los actos, pagos y participación del menor en las actividades de la academia, incluidas las competiciones. El tutor consiente el tratamiento de los datos personales del menor a efectos de gestión de la actividad deportiva, conforme a la sección 3, así como la autorización de uso de imagen prevista en la sección 4, pudiendo revocarlas en cualquier momento por escrito a bptodivelas@gmail.com. La academia puede solicitar comprobante de la condición de representante legal.

18. Ley Aplicable y Jurisdicción

Los presentes Términos y Condiciones se rigen por la ley portuguesa. Para la resolución de cualquier litigio derivado de su interpretación o aplicación será competente el foro del distrito de Lisboa, con renuncia expresa a cualquier otro, sin perjuicio de los derechos que asistan al consumidor conforme a la ley.